Les emplois qui impliquent de travailler avec des ordinateurs ne sont généralement pas associés à des accidents du travail, en raison de l'absence d'exposition à des produits chimiques dangereux, à des efforts pénibles ou à des pièces mobiles. L'utilisation prolongée d'un ordinateur présente toutefois un certain nombre de risques pour la santé et la sécurité. Les blessures potentielles infligées par le travail sur ordinateur sont subtiles et se manifestent sur une longue période. Si le risque de choc électrique et de mort par électrocution est réel, la grande majorité des problèmes de santé liés à l'informatique se traduisent par une invalidité et une perte de productivité. Ces menaces pour la santé comprennent la fatigue oculaire et les microtraumatismes répétés, tels que le syndrome du canal carpien.
La fatigue oculaire est appelée syndrome de vision informatique lorsqu'elle concerne les écrans d'ordinateur. Lorsque l'utilisateur commence à ressentir des douleurs oculaires, des maux de tête, une vision floue ou une sécheresse, il peut s'agir d'un signe de CVS. Ce problème survient régulièrement chez les personnes qui passent beaucoup de temps assises devant un écran d'ordinateur. L'industrie du mobilier de bureau reconnaît aujourd'hui que le meilleur moyen de réduire les risques est d'augmenter la capacité de réglage de l'écran à l'aide de bras pour moniteur.
Cette flexibilité accrue permet aux utilisateurs de réduire l'éblouissement sur l'écran en l'éloignant des fenêtres et autres sources de lumière vive. La distance correcte entre la tête de l'utilisateur et l'écran, qui se situe entre 18 et 24 pouces, est également essentielle pour prévenir ou atténuer la fatigue oculaire. La modification des paramètres de luminosité et de contraste du moniteur, ainsi que de la résolution de l'écran, sont d'autres méthodes efficaces. Le simple fait de rendre l'écran plus facile à régler permet de mieux travailler, d'augmenter la productivité et de réduire le taux d'absentéisme du personnel.
Même de petits changements peuvent faire une grande différence en matière de santé et de sécurité de l'espace de travail. Bien que les risques liés à l'utilisation d'un ordinateur ne soient pas élevés, ils ont souvent un effet sur la vision, les muscles et la colonne vertébrale. Ces dernières années, les entreprises ont commencé à investir dans des mesures destinées à améliorer le bien-être et la productivité du personnel. Le confort du personnel et un travail sain sont des nécessités de base ; les entreprises qui veulent un personnel énergique devraient maintenant examiner attentivement leurs postes de travail.